يعد امر اركاب منصة اعتماد إجراءً إلكتروني منظم يهدف إلى تسهيل إدارة حجوزات السفر لموظفي الجهات الحكومية وفق ضوابط واضحة وشفافة، حيث تتيح المنصة إصدار أوامر الإركاب بكفاءة عالية، مع ربطها بالجهات المعتمدة وشركات الطيران، مما يساهم في تقليل الإجراءات الورقية، وضبط التكاليف، وتسريع الموافقات، وتحقيق الامتثال للأنظمة المالية والإدارية المعتمدة في المملكة.
ما هو امر اركاب منصة اعتماد؟
امر اركاب منصة اعتماد هو طلب إلكتروني رسمي يصدره موظفو الجهات الحكومية السعودية لإصدار تذاكر سفر مجانية، للمستفيدين في الحالات الرسمية مثل الابتعاث أو العلاج أو الدورات التدريبية، ويهدف إلى تمكين معالجة الرحلات الحكومية بشكل مباشر وسريع عبر الإنترنت، سواء بشكل عادي أو عاجل للحالات الاستثنائية التي تحتاج إلى إجراءات فورية.
كيفية إنشاء أمر إركاب جديد
يتم إنشاء امر اركاب منصة اعتماد من خلال الدخول الإلكتروني للأفراد أو الجهات الحكومية، وتستغرق العملية أقل من عشر دقائق، وذلك على النحو التالي:
تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد
قم بالدخول إلى موقع منصة اعتماد، ثم اختر خيار أفراد وسجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام رقم الهوية وكلمة مرور أبشر، مع إدخال رمز التحقق المرسل إلى الجوال.
الوصول إلى خدمة أوامر الإركاب
بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قسم خدمات اعتماد ثم اختر أوامر الإركاب، واضغط على خيار أمر إركاب جديد لبدء إنشاء الطلب.
إدخال بيانات المستفيد
أدخل بيانات المستفيد المطلوبة بدقة، وتشمل الاسم باللغة الإنجليزية، تاريخ انتهاء الهوية، ورقم جواز السفر إن وجد، مع تحديد سبب الطلب مثل حضور دورة تدريبية، وكتابة وصف مختصر للطلب.
إرفاق المستندات وإضافة المرافقين
قم برفع المستندات المطلوبة مثل النموذج الرسمي، وأضف بيانات المرافقين في حال وجودهم، ثم اضغط على حفظ ومتابعة للانتقال إلى تفاصيل الرحلة واختيار نوع الهوية المناسب.
مراجعة وتقديم الطلب
مراجعة ملخص الطلب وتأكد من صحة البيانات، ثم وافق على الشروط والأحكام واضغط على إنشاء طلب، حيث سيتم إصدار رقم مرجعي للطلب وتظهر حالته كـ جديد أو تحت الإجراء.
متابعة حالة الطلب
يمكنك متابعة حالة أمر الإركاب في أي وقت، من خلال الدخول إلى خيار عرض أوامر الإركاب ضمن حسابك في منصة اعتماد.
كيفية إنشاء أمر إركاب عاجل وما مدة المعالجة
تهدف خدمة إنشاء أمر الإركاب العاجل إلى تمكين موظفي الجهات الحكومية من معالجة الحالات الاستثنائية بسرعة، والتي تتطلب إصدار تذاكر السفر فورًا لتلبية احتياجات العمل الطارئة، وذلك كما يلي:
اختيار خدمة “طلب عاجل”
ابدأ العملية بالدخول إلى منصة اعتماد واختيار خدمة طلب عاجل لإنشاء امر اركاب منصة اعتماد، مما يميز الطلب عن الطلبات العادية ويعطيه أولوية في المعالجة.
إدخال بيانات المستفيد
أدخل رقم الهوية الخاص بالمستفيد من أمر الإركاب، مع التأكد من صحة البيانات لضمان معالجة الطلب بسرعة ودون تأخير في الإجراءات.
استكمال بيانات أمر الإركاب
قم بإدخال جميع بيانات أمر الإركاب المطلوبة، مع إمكانية رفع المستندات اللازمة حسب متطلبات الجهة المعنية، لضمان اكتمال الطلب واستيفاء جميع الشروط.
إضافة بيانات المرافقين
في حال وجود مرافقين مع المستفيد، يمكن إدخال بياناتهم ضمن الطلب، مما يضمن شمولية عملية إصدار التذاكر لكل الأفراد المرتبطين بالرحلة.
تقديم الطلب
راجع البيانات بدقة، ثم اضغط على تقديم الطلب لإرساله للجهة المختصة، حيث يتم معالجة الطلب بشكل عاجل لضمان سرعة إصدار التذاكر وإتمام إجراءات السفر بكفاءة.
ما الفرق بين امر اركاب عادي وأمر الإركاب العاجل
الفرق الرئيسي بين أمر الإركاب العادي والعاجل في منصة اعتماد، يكمن في الغرض والسرعة المطلوبة للمعالجة، حيث أن أمر الإركاب العادي مخصص للطلبات الروتينية مثل الابتعاث أو الدورات التدريبية.
بينما العاجل يستخدم للحالات الاستثنائية التي تحتاج إلى إجراءات فورية في إصدار تذاكر السفر، وكلاهما ينشأ بواسطة موظفي الجهات الحكومية عبر portal.etimad.sa ويستغرق إنشاءه أقل من 10 دقائق مجانًا.
المستندات المطلوبة لإصدار امر اركاب منصة اعتماد
تختلف المستندات المطلوبة لإصدار أمر إركاب حكومي في منصة اعتماد حسب الجهة الحكومية والسبب، لكنها غالبًا اختيارية وتشمل النماذج الرسمية أو قرارات التكليف، ومن أبرز المستندات الأساسية:
- قرار التكليف أو النموذج الرسمي من الجهة (مثل دورة تدريبية أو انتداب).
- إثبات الموعد أو التقرير الطبي في حالات العلاج، مع صور الهوية للمرافقين إن وجدوا.
- رفع المستندات يتم عبر المنصة أثناء إدخال بيانات الطلب، ولا يشترط دائمًا إلا إذا طلبت الجهة.
- البيانات الأساسية مثل رقم الهوية وجواز السفر كافية في معظم الحالات، مع إمكانية إضافة وصف الطلب كتابيًا.
- تدعم المنصة رفع الملفات الإلكترونية مباشرة أثناء الإجراء.
“شاهد أيضًا: طريقة استرجاع المبلغ من منصة اعتماد“
خطوات حجز تذكرة بعد اعتماد أمر الإركاب
بعد اعتماد امر اركاب منصة اعتماد، يمكن للمستفيد حجز التذكرة إلكترونيًا بسهولة، حيث تتيح المنصة استعراض الرحلات المتاحة واختيار الأنسب وفق جدول السفر المعتمد، مع تأكيد الحجز واستلام التذكرة مباشرة عبر البريد أو الرسائل، ويتم ذلك كما يلي:
تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد
ادخل إلى موقع منصة اعتماد واختر خيار أفراد، ثم سجل الدخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد عبر رقم الهوية ورمز التحقق المرسل من تطبيق نفاذ، وبعد تسجيل الدخول، انتقل إلى قسم أوامر الإركاب لعرض الطلبات المعتمدة.
حجز الرحلة
اضغط على النقاط الثلاث بجانب الأمر المعتمد، واختر حجز تذكرة ثم أدخل بيانات الرحلة المطلوبة مثل المطار وتاريخ الإقلاع، ثم استعرض الرحلات المتاحة واختر الأنسب لك.
تأكيد الحجز
راجع ملخص الرحلة بعناية، ثم اضغط على موافق لتأكيد الحجز، حيث سيتم إرسال التذكرة مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، مع رسالة تأكيد رسمية من الخطوط السعودية.
مدير نظام الإركاب
تمكن خدمة امر اركاب منصة اعتماد الجهات الحكومية من منح صلاحية مدير النظام، الذي يتيح له إدارة إعدادات الإركاب الحكومي للجهة، وضبط البنود المتعلقة بمصروفات أوامر الإركاب بكل دقة وشفافية.
حيث يمكنه البدء باستخدام الخدمة من خلال تسجيل الدخول كجهة حكومية، ثم الوصول إلى صلاحيات مدير النظام لتهيئة الإعدادات المطلوبة بما يتوافق مع سياسات الجهة واللوائح المعتمدة.
أفضل شركة تأسيس شركات وتصميم منصات احترافية
إذا كنت تبحث عن أفضل شركة تأسيس شركات وتصميم منصات احترافية، فإن مؤسسة رغد لخدمات الأعمال من الشركات الرائدة في دعم رجال الأعمال والشركات لتحقيق أهدافهم التجارية بالمملكة العربية السعودية، حيث تعد رغد دليلك المضمون لتأسيس شركتك.
بفضل خبرتها العميقة وفهمها الشامل للمشهد التجاري، حيث توفر خدمات استشارية متخصصة تشمل تأسيس الشركات، التراخيص، الاستشارات القانونية والمالية، الفيزا، والدعم اللوجستي، مع أكثر من 3000 شركة ناجحة في الأسواق الخليجية.
“تابع كذلك: منصة اعتماد“
خاتمة
امر اركاب منصة اعتماد طلب إلكتروني رسمي يصدره موظفو الجهات الحكومية السعودية لإصدار تذاكر سفر مجانية للمستفيدين، لهذا مع مؤسسة رغد يمكنك تصميم منصات لادارة أعمالك بكفاءة منصة اعتماد.
أسئلة شائعة
هل التسجيل في امر اركاب مجاني؟
التسجيل في منصة اعتماد مجاني للأفراد والجهات الحكومية، بينما يتطلب الشركات رسوم اشتراك سنوية قدرها 1500 ريال سعودي، مع تفعيل سريع خلال دقائق للأفراد أو 1-2 أيام للشركات.
ما مدة إنشاء أمر إركاب؟
يستغرق إنشاء أمر الإركاب (عادي أو عاجل) أقل من 10 دقائق عبر منصة اعتماد مع الحاجة إلى بيانات الهوية والمستندات الاختيارية مثل قرار التكليف.
كيفية حجز التذكرة بعد اعتماد امر اركاب؟
ادخل كفرد عبر النفاذ الوطني، اختر الأمر المعتمد، استعرض الرحلات المتاحة، حدد الرحلة، وأكد لاستلام التذكرة عبر البريد أو الرسائل.
